4.11. Nachrichten zurückziehen

Bisher haben wir neue Nachrichten angelegt oder verändert und in diesem Zuge Revisionen kennengelernt. Nun kann es aber auch vorkommen, dass bereits erstellte Nachrichten zurückgezogen werden sollen. Hierzu können wir die Gültigkeit der Nachricht soweit abändern, dass ihr Endzeitpunkt in der Vergangenheit liegt. Um dies schnell zu erreichen, bietet das Kontextmenü einer Nachricht im IDERI note Administrator den Punkt “Nachricht zurückziehen”.

In Abbildung 4.47 sehen wir, dass eine Nachricht an Adam Sam angelegt wurde.

Abbildung 4.47: Aktive Nachricht

Nehmen wir nun an, dass die Nachricht jetzt keine Relevanz mehr für ihn hat und daher zurückgezogen werden soll. Daher öffnen wir nun das Kontextmenü mit einem Rechtsklick auf die Nachricht und wählen den Eintrag “Nachricht zurückziehen”, wie in Abbildung 4.48 zu sehen.

Abbildung 4.48: Kontextmenüeintrag “Nachricht zurückziehen”

Die darauffolgende Abfrage, ob die Nachricht wirklich zurückgezogen werden soll, bestätigen wir mir “Ja” wie in Abbildung 4.49 zu sehen.

Abbildung 4.49: Zurückziehen bestätigen

Dies bewirkt nun, dass sich der Start- und Endzeitpunkt der Nachricht automatisch auf das aktuelle Datum und die Uhrzeit ändert, wie in Abbildung 4.50 zu sehen ist.

Abbildung 4.50: Die Nachricht mit geändertem Start- und Endzeitpunkt

Sollte die Nachricht bereits von einigen Clients angezeigt werden, wird sie folglich beim nächsten Pollingintervall des IDERI note Clients wieder ausgeblendet werden, da zu diesem Zeitpunkt die Gültigkeit bereits in der Vergangenheit liegt.

Wie bereits in Abschnitt 4.5 gezeigt wurde, wird bei jeder Änderung einer Nachricht eine neue Revision für diese angelegt. Da sich in diesem Szenario ebenfalls die Gültigkeit geändert hat, wurde auch hier eine neue Revision angelegt. Dies lässt sich leicht durch Aufruf der Revisionenübersicht überprüfen, wie in Abbildung 4.51 zu sehen.

Abbildung 4.51: Es wurde eine neue Revision der Nachricht angelegt